Форум 3DNews
Вернуться   Форум 3DNews > Софт > Программное обеспечение

Ответ Создать новую тему
 
Опции темы Опции просмотра
Старый 22.11.2007, 12:13   #1
Lockheed
Женский Новенький
Автор темы
 
Регистрация: 27.09.2007
Адрес: Tallinn Estonia
Помощь по Excel

Прежде, чем задать вопрос в этой теме, попробуйте почитать справку Microsoft Excel, часто помогает...

Последний раз редактировалось Ariny; 09.06.2014 в 20:06.
Lockheed вне форума  
Ответить с цитированием
Старый 09.12.2017, 21:41   [включить плавающее окно]   #701
404
Мужской Умудрённый
 
Регистрация: 04.08.2003
nobana1
Прямо перед вашим 1-м сообщением, в посте номер 684 показано, с примерами, как эту задачу решить только формулами, без инструмента "Сводная таблица" и т. п.

Там только названия устройств, вместо фирм, и все они изначально на одном листе, но суть та же.
404 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 09.12.2017, 22:17   [включить плавающее окно]   #702
nobana1
Мужской Бывалый
 
Регистрация: 26.07.2013
Адрес: Минск
404
это я пробовал - вот не совсем понял как применить к моей книге? еще и индекс какой-то... а листов то 83 штуки, т.е. на каждом листе надо сделать еще столбец с индексом? пусть даже после основных столбцов справа

Последний раз редактировалось nobana1; 09.12.2017 в 22:30.
nobana1 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 09.12.2017, 22:33   [включить плавающее окно]   #703
404
Мужской Умудрённый
 
Регистрация: 04.08.2003
nobana1
83 листа конечно многовато.
Но столбец "индекс" на всех листах одинаковый (и формулы в столбце "индекс" одинаковые). Вам надо создать этот столбец на 1-м листе, а затем скопировать его на остальные.

Трудоёмкость альтернативных способов всё равно умножается на 83 листа.

P.S. Столбец "индекс" в примере расположен *перед* столбцом с названием устройств (в вашем случае, фирм). Можно сделать его скрытым.

Последний раз редактировалось 404; 09.12.2017 в 22:47.
404 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 09.12.2017, 22:50   [включить плавающее окно]   #704
nobana1
Мужской Бывалый
 
Регистрация: 26.07.2013
Адрес: Минск
404
можешь сделать на примере? чуть выше есть файлик Отправка почты PRIMER.zip
nobana1 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 09.12.2017, 23:02   [включить плавающее окно]   #705
404
Мужской Умудрённый
 
Регистрация: 04.08.2003
Можно уточнить:
Цитата (nobana1) »
ЗАДАЧА
на отдельном листе сделать таблицу с сылками на ВСЕ листы
Фирма 1 = 124 раза
Фирма 2 = 17 раза
и т.д.
Имеется в виду, что "Фирма 1" встречается 124 раза на ВСЕХ листах в сумме?

Тогда завтра сделаю на примере.

Последний раз редактировалось 404; 09.12.2017 в 23:36.
404 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 09.12.2017, 23:15   [включить плавающее окно]   #706
nobana1
Мужской Бывалый
 
Регистрация: 26.07.2013
Адрес: Минск
404 ага
фирма 1 = 124 раза
фирма 2 = 14 раза
фирма 11 = 43 раза
и т.д.
nobana1 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 06:50   [включить плавающее окно]   #707
SOLO
Мужской Недосягаемый
 
Аватар для SOLO
 
Регистрация: 06.05.2003
Адрес: Иркутск
Цитата (nobana1) »
а листов то 83 штуки, т.е. на каждом листе надо сделать еще столбец с индексом? пусть даже после основных столбцов справа
Цитата (404) »
Вам надо создать этот столбец на 1-м листе, а затем скопировать его на остальные.
Трудоёмкость альтернативных способов всё равно умножается на 83 листа.
Лайфхак: если выделить все листы и производить какие-то манипуляции с активным листом, то этому изменению подвергнутся все выделенные листы.
Но все равно не решается проблема со сбором данных со всех имеющихся листов + новых.

Добавлено через 3 минуты

Цитата (nobana1) »
А для дальнейшей работы менять формат на более удобоваримый. Пусть в том же excel, но _правильный_ НАПРИМЕР?
Одна большая таблица для данных + 1-2 вспомогательных со списками фирм/адресами для выпадающих списков + форма для печати с фильтром по дате. Набросаю пример как время будет.
__________________
Добро всегда побеждает зло, поэтому кто победил - тот и добро.
SOLO вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 12:11   [включить плавающее окно]   #708
nobana1
Мужской Бывалый
 
Регистрация: 26.07.2013
Адрес: Минск
Цитата (SOLO) »
если выделить все листы и производить какие-то манипуляции с активным листом, то этому изменению подвергнутся все выделенные листы.
не знал - спасибо - это круто. одно но - каждый лист придется потом просматривать - потому как не все таблицы имеют одинаковое кол-во строк (ну это уже мелочи)
nobana1 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 13:24   [включить плавающее окно]   #709
SOLO
Мужской Недосягаемый
 
Аватар для SOLO
 
Регистрация: 06.05.2003
Адрес: Иркутск
Цитата (nobana1) »
НАПРИМЕР?
https://youtu.be/N81pej3vjoQ
Вложения
Тип файла: zip Отправка почты PRIMER new.zip (40.4 Кб, 5 просмотров)
__________________
Добро всегда побеждает зло, поэтому кто победил - тот и добро.
SOLO вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 13:32   [включить плавающее окно]   #710
nobana1
Мужской Бывалый
 
Регистрация: 26.07.2013
Адрес: Минск
SOLO
"не удалось обновить связи"

то что в колонтитулах там можно добавить - это я знаю. - мне это не нужно.
нужно то что на листе "Статистика"- сколько раз отправлено каждой фирме раз почты - все
скопировал последний лист и внес в него данные по новой отправке за 11.12.2017 и... сцепил его и на листе "Статистика" учитывается отправка за 11.12.2017

а в идеале. во вновь скопированном листе становишься на ячейку и в выдающем списке выбираешь фирму - выбрал, нажал ENTER - выбралась ФИРМА 12 и... индекс, нас.пункт и адрес записалось само - иногда бывает что фирма 12 НО адреса разные, тогда чуток подправил ручками -

но это наверное сильно много я хочу и тяжело такое сотворить

p.s. у меня нет файла PLEX.xlam

Последний раз редактировалось nobana1; 10.12.2017 в 13:44.
nobana1 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 13:52   [включить плавающее окно]   #711
SOLO
Мужской Недосягаемый
 
Аватар для SOLO
 
Регистрация: 06.05.2003
Адрес: Иркутск
Цитата (nobana1) »
"не удалось обновить связи"
Цитата (nobana1) »
p.s. у меня нет файла PLEX.xlam
Пардон, это я не подчистил связи от прошлых экспериментов, оно должно работать без plex.
__________________
Добро всегда побеждает зло, поэтому кто победил - тот и добро.
SOLO вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 13:53   [включить плавающее окно]   #712
SOLO
Мужской Недосягаемый
 
Аватар для SOLO
 
Регистрация: 06.05.2003
Адрес: Иркутск
обновил
Вложения
Тип файла: zip Отправка почты PRIMER new.zip (39.0 Кб, 6 просмотров)
__________________
Добро всегда побеждает зло, поэтому кто победил - тот и добро.
SOLO вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 14:01   [включить плавающее окно]   #713
SOLO
Мужской Недосягаемый
 
Аватар для SOLO
 
Регистрация: 06.05.2003
Адрес: Иркутск
Цитата (nobana1) »
скопировал последний лист и внес в него данные по новой отправке за 11.12.2017 и... сцепил его и на листе "Статистика" учитывается отправка за 11.12.2017
а в идеале. во вновь скопированном листе становишься на ячейку и в выдающем списке выбираешь фирму - выбрал, нажал ENTER - выбралась ФИРМА 12 и... индекс, нас.пункт и адрес записалось само - иногда бывает что фирма 12 НО адреса разные, тогда чуток подправил ручками -
Не надо плодить листы, делайте все на одном листе в одной таблице. Выпадающий список с несколькими адресами по каждой фирме тоже возможно сделать при желании. Например так: https://www.youtube.com/watch?v=rUgW65pIYqo
А лучше так: http://www.planetaexcel.ru/techniques/11/1233/
__________________
Добро всегда побеждает зло, поэтому кто победил - тот и добро.

Последний раз редактировалось SOLO; 10.12.2017 в 14:04.
SOLO вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 14:07   [включить плавающее окно]   #714
nobana1
Мужской Бывалый
 
Регистрация: 26.07.2013
Адрес: Минск
SOLO
я добавил на последний лист новую фирму - как обновить всё это дело?
в листе "Статистика" появилась строка "пусто"
p.s. Мне надо чтобы каждая отправка почты была сохранена, а не только распечатана - поэтому выпадающий список не совсем то, что надо. Если он при нажатии на клавишу сохраняется в отдельный файл - "Оправка почты РМ за 11.12.2017" - тогда было было бы супер.
В основном файле делаешь записи - все проверил, нажал на клавишу - сгенерировался соотв файл - я его отправил бух-ру по почте (у себя я его тоже сохранил)
nobana1 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 15:10   [включить плавающее окно]   #715
SOLO
Мужской Недосягаемый
 
Аватар для SOLO
 
Регистрация: 06.05.2003
Адрес: Иркутск
nobana1
Так, давай по порядку. Я наверное зря не убрал старые листы с датами их исходного файла - они не нужны. Нужны три листа - "данные", "список" и "статистика".
В листе "данные" находится единственная таблица, в которую заносятся все отправки за все дни.
На листе "список" находится таблица с перечнем организаций и их реквизитами, это нужно для сохранения целостности данных и удобства ввода из выпадающего списка. Можно усложнить ее под несколько адресов для каждой организации, не суть.
На листе "статистика" - сводная таблица с итогами и кнопка "обновить" для удобства. Её надо нажимать чтоб увидеть актуальные значения с последними изменениями.
Все таблицы являются "умными", они автоматически масштабируются под новые данные, достаточно просто дописать снизу новую строку. Все формулы и форматирование наследуются в нее сами. Таблицы легко сортируются и фильтруются по любому значению.

Цитата (nobana1) »
Мне надо чтобы каждая отправка почты была сохранена, а не только распечатана - поэтому выпадающий список не совсем то, что надо.
Она и будет сохранена - в таблице на первом листе.

Цитата (nobana1) »
В основном файле делаешь записи - все проверил, нажал на клавишу - сгенерировался соотв файл - я его отправил бух-ру по почте
Это легко делается, только непонятно зачем это нужно.

Цитата (nobana1) »
(у себя я его тоже сохранил)
Тем более непонятно, ну да ладно. Во вложении на первом листе кнопка "Выгрузить" - если отфильтровать таблицу по нужной дате и нажать "выгрузить" - будет создан новый файл с таблицей за эту дату.
Вложения
Тип файла: zip Отправка почты PRIMER new.zip (37.5 Кб, 6 просмотров)
__________________
Добро всегда побеждает зло, поэтому кто победил - тот и добро.
SOLO вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Старый 10.12.2017, 15:23   [включить плавающее окно]   #716
nobana1
Мужской Бывалый
 
Регистрация: 26.07.2013
Адрес: Минск
SOLO
выгружАть нужно любой лист "**.**.2017"
а лист "Статистика" - это то что надо
а если вот так можно было сделать

скопировал последний лист, стал в ячейку выбрал фирму (ведь уже много фирм "попало" на лист "статистика") - фирма 1 и... остальные данные в этой строке но в др столбцах выбраны согласно данных листа "Статистика".
=потом=
на этом листе нажал "выгрузить" и файл готов к отправке.

или я масло масленное выдумываю... я сам не силен в таких вещах...

если хочешь я вышлю оригинальный файл (там нет секретной инфы) - ты сделаешь, НО так... что бы я копировал последний лист и там мог выбрать любую в ячейке фирму, которая бралась из уже листа "Статистика"... соответственно если фирма новая я мог бы ручками в новом листе написать А когда она в след раз повториться то уже можно было выбрать из выпадающего списка в ячейке 1го столбца.... или И так будет лучше
как изначально я пишу ручками название фирмы и ост данные А статистика собирается ... иначе .. будут всякие типа циклические ссылки - запутаться можно будет вовсе

Последний раз редактировалось nobana1; 10.12.2017 в 15:28.
nobana1 вне форума  
Конфигурация ПК
Ответить с цитированием
Ответ Создать новую тему

Метки
excel

Опции темы
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Текущее время: 09:27. Часовой пояс GMT +3.


Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
Copyright © 2000-2017 3DNews. All Rights Reserved.
Администрация 3DNews требует соблюдения на форуме правил и законов РФ
Серверы размещены в Hostkey