Помощь по Excel

[Lockheed]

Прежде, чем задать вопрос в этой теме, попробуйте почитать справку Microsoft Excel, часто помогает...

[404]

nobana1
Прямо перед вашим 1-м сообщением, в посте номер 684 показано, с примерами, как эту задачу решить только формулами, без инструмента "Сводная таблица" и т. п.

Там только названия устройств, вместо фирм, и все они изначально на одном листе, но суть та же.

[nobana1]

404
это я пробовал - вот не совсем понял как применить к моей книге? еще и индекс какой-то... а листов то 83 штуки, т.е. на каждом листе надо сделать еще столбец с индексом? пусть даже после основных столбцов справа

[404]

nobana1
83 листа конечно многовато.
Но столбец "индекс" на всех листах одинаковый (и формулы в столбце "индекс" одинаковые). Вам надо создать этот столбец на 1-м листе, а затем скопировать его на остальные.

Трудоёмкость альтернативных способов всё равно умножается на 83 листа.

P.S. Столбец "индекс" в примере расположен *перед* столбцом с названием устройств (в вашем случае, фирм). Можно сделать его скрытым.

[nobana1]

404
можешь сделать на примере? чуть выше есть файлик Отправка почты PRIMER.zip

[404]

Можно уточнить:

Цитата (nobana1) »

ЗАДАЧА
на отдельном листе сделать таблицу с сылками на ВСЕ листы
Фирма 1 = 124 раза
Фирма 2 = 17 раза
и т.д.

Имеется в виду, что "Фирма 1" встречается 124 раза на ВСЕХ листах в сумме?

Тогда завтра сделаю на примере.

[nobana1]

404 ага
фирма 1 = 124 раза
фирма 2 = 14 раза
фирма 11 = 43 раза
и т.д.

[SOLO]

Цитата (nobana1) »

а листов то 83 штуки, т.е. на каждом листе надо сделать еще столбец с индексом? пусть даже после основных столбцов справа

Цитата (404) »

Вам надо создать этот столбец на 1-м листе, а затем скопировать его на остальные.
Трудоёмкость альтернативных способов всё равно умножается на 83 листа.

Лайфхак: если выделить все листы и производить какие-то манипуляции с активным листом, то этому изменению подвергнутся все выделенные листы.
Но все равно не решается проблема со сбором данных со всех имеющихся листов + новых.

Добавлено через 3 минуты

Цитата (nobana1) »

А для дальнейшей работы менять формат на более удобоваримый. Пусть в том же excel, но _правильный_ НАПРИМЕР?

Одна большая таблица для данных + 1-2 вспомогательных со списками фирм/адресами для выпадающих списков + форма для печати с фильтром по дате. Набросаю пример как время будет.

[nobana1]

Цитата (SOLO) »

если выделить все листы и производить какие-то манипуляции с активным листом, то этому изменению подвергнутся все выделенные листы.

не знал - спасибо - это круто. одно но - каждый лист придется потом просматривать - потому как не все таблицы имеют одинаковое кол-во строк (ну это уже мелочи)

[SOLO]

Цитата (nobana1) »

НАПРИМЕР?

https://youtu.be/N81pej3vjoQ

[nobana1]

SOLO
"не удалось обновить связи"

то что в колонтитулах там можно добавить - это я знаю. - мне это не нужно.
нужно то что на листе "Статистика"- сколько раз отправлено каждой фирме раз почты - все
скопировал последний лист и внес в него данные по новой отправке за 11.12.2017 и... сцепил его и на листе "Статистика" учитывается отправка за 11.12.2017

а в идеале. во вновь скопированном листе становишься на ячейку и в выдающем списке выбираешь фирму - выбрал, нажал ENTER - выбралась ФИРМА 12 и... индекс, нас.пункт и адрес записалось само - иногда бывает что фирма 12 НО адреса разные, тогда чуток подправил ручками -

но это наверное сильно много я хочу и тяжело такое сотворить

p.s. у меня нет файла PLEX.xlam

[SOLO]

Цитата (nobana1) »

"не удалось обновить связи"

Цитата (nobana1) »

p.s. у меня нет файла PLEX.xlam

Пардон, это я не подчистил связи от прошлых экспериментов, оно должно работать без plex.

[SOLO]

обновил

[SOLO]

Цитата (nobana1) »

скопировал последний лист и внес в него данные по новой отправке за 11.12.2017 и... сцепил его и на листе "Статистика" учитывается отправка за 11.12.2017
а в идеале. во вновь скопированном листе становишься на ячейку и в выдающем списке выбираешь фирму - выбрал, нажал ENTER - выбралась ФИРМА 12 и... индекс, нас.пункт и адрес записалось само - иногда бывает что фирма 12 НО адреса разные, тогда чуток подправил ручками -

Не надо плодить листы, делайте все на одном листе в одной таблице. Выпадающий список с несколькими адресами по каждой фирме тоже возможно сделать при желании. Например так: https://www.youtube.com/watch?v=rUgW65pIYqo
А лучше так: http://www.planetaexcel.ru/techniques/11/1233/

[nobana1]

SOLO
я добавил на последний лист новую фирму - как обновить всё это дело?
в листе "Статистика" появилась строка "пусто"
p.s. Мне надо чтобы каждая отправка почты была сохранена, а не только распечатана - поэтому выпадающий список не совсем то, что надо. Если он при нажатии на клавишу сохраняется в отдельный файл - "Оправка почты РМ за 11.12.2017" - тогда было было бы супер.
В основном файле делаешь записи - все проверил, нажал на клавишу - сгенерировался соотв файл - я его отправил бух-ру по почте (у себя я его тоже сохранил)

[SOLO]

nobana1
Так, давай по порядку. Я наверное зря не убрал старые листы с датами их исходного файла - они не нужны. Нужны три листа - "данные", "список" и "статистика".
В листе "данные" находится единственная таблица, в которую заносятся все отправки за все дни.
На листе "список" находится таблица с перечнем организаций и их реквизитами, это нужно для сохранения целостности данных и удобства ввода из выпадающего списка. Можно усложнить ее под несколько адресов для каждой организации, не суть.
На листе "статистика" - сводная таблица с итогами и кнопка "обновить" для удобства. Её надо нажимать чтоб увидеть актуальные значения с последними изменениями.
Все таблицы являются "умными", они автоматически масштабируются под новые данные, достаточно просто дописать снизу новую строку. Все формулы и форматирование наследуются в нее сами. Таблицы легко сортируются и фильтруются по любому значению.

Цитата (nobana1) »

Мне надо чтобы каждая отправка почты была сохранена, а не только распечатана - поэтому выпадающий список не совсем то, что надо.

Она и будет сохранена - в таблице на первом листе.

Цитата (nobana1) »

В основном файле делаешь записи - все проверил, нажал на клавишу - сгенерировался соотв файл - я его отправил бух-ру по почте

Это легко делается, только непонятно зачем это нужно.

Цитата (nobana1) »

(у себя я его тоже сохранил)

Тем более непонятно, ну да ладно. Во вложении на первом листе кнопка "Выгрузить" - если отфильтровать таблицу по нужной дате и нажать "выгрузить" - будет создан новый файл с таблицей за эту дату.

[nobana1]

SOLO
выгружАть нужно любой лист "**.**.2017"
а лист "Статистика" - это то что надо
а если вот так можно было сделать

скопировал последний лист, стал в ячейку выбрал фирму (ведь уже много фирм "попало" на лист "статистика") - фирма 1 и... остальные данные в этой строке но в др столбцах выбраны согласно данных листа "Статистика".
=потом=
на этом листе нажал "выгрузить" и файл готов к отправке.

или я масло масленное выдумываю... я сам не силен в таких вещах...

если хочешь я вышлю оригинальный файл (там нет секретной инфы) - ты сделаешь, НО так... что бы я копировал последний лист и там мог выбрать любую в ячейке фирму, которая бралась из уже листа "Статистика"... соответственно если фирма новая я мог бы ручками в новом листе написать А когда она в след раз повториться то уже можно было выбрать из выпадающего списка в ячейке 1го столбца.... или И так будет лучше
как изначально я пишу ручками название фирмы и ост данные А статистика собирается ... иначе .. будут всякие типа циклические ссылки - запутаться можно будет вовсе

[ak1ra87]

Добрый день. Подскажите как сделать. Нужно сравнить столбец A (А5-А50) со столбцами G5-G50, H5-H50 и I5-I50 построчно. Числа в столбце G всегда больше, чем в H. А в H всегда больше, чем в I. Если число в столбце A меньше, чем в столбце G, то в A2 прибавить единицу. Если число в столбце A больше чем в G, но меньше чем в H, то в B2 прибавить единицу. Если число в столбце А больше чем в Н, но меньше чем в I, то в C2 прибавить единицу. Если число в столбце А больше чем в I, то в D2 прибавить единицу. Столбцы сравниваются только построчно.

[garniv]

ak1ra87
Макросом? Иначе смущает слово "прибавить" - формулами с функциями "ЕСЛИ" в данных ячейках образуются циклические ссылки.

Добавлено через 7 минут

Да и вообще слово "прибавить" странно использовано - ведь непонятно какие данные в A22 изначально...

Добавлено через 22 минуты

Т.к.

Цитата (ak1ra87) »

Числа в столбце G всегда больше, чем в H

то условие

Цитата (ak1ra87) »

Если число в столбце A больше чем в G, но меньше чем в H

никогда не будет выполнено, т.к. число не может быть больше большей границы и одновременно меньше меньшей границы.

И аналогично: т.к.

Цитата (ak1ra87) »

в H всегда больше, чем в I

то условие

Цитата (ak1ra87) »

Если число в столбце А больше чем в Н, но меньше чем в I

никогда не будет выполнено, т.к. число не может быть больше большей границы и одновременно меньше меньшей границы.

[SOLO]

ы?

[SOLO]

garniv
Я так понял что задача и стоит проверить массив на соблюдение этих условий. Это вообще можно наглядно сделать условным форматированием.